Manual para combinar correspondencia (Reconocimiento)

1.       Elaborar la base de datos en Excel con la información para generar los reconocimientos.

a)      Determinar el nombre de cada uno de los campos en la base de datos

b)      Llenar los campos con los datos, tantos como reconocimientos queremos generar

     

c)       Guardad el archivo de una carpeta

2.       Elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permita generar tantos reconocimientos como campos en la base de datos tengamos

3.       Una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencia, para ellos nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada: “correspondencia”.

a)      Una vez en la cinta de opciones correspondencia dimos clic en el botón: iniciar combinación de correspondencia.

b)      Enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventana con la cuál seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos de Excel.

c)       Una vez seleccionada la base de datos procederemos a insertar los campos para ellos en la lista de opciones de correspondencia en la sección escribir e insertar campo combinado, en insertamos los campos en su respecto lugar.

d)      Al concluir procederemos  a visualizar los reconocimientos generados  en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y adelante.

e)      Para concluir generar todos los reconocimientos dimos clic en el botón finalizar y conminar y damos clic en editar documentos individuales

f)       Al final nos genero todos los reconocimientos en un solo archivo