Manuela para crear un documento maestro

1-  Configuramos Word para trabajar con la vista esquema para ello iremos a la cinta de opciones vista en la sección vista de documento damos clic en el icono esquema

 

  

          2- Una vez que ya tenemos la vista de esquemas nos activara la cinta de opciones Esquema en ella pondremos configurar y crear nuestro documento maestro para ello activaremos el botón mostrar documento

      3- Una vez activo el botón mostrar documento, comenzaremos creando el nombre que llevara nuestro documento maestro para ellos en la parte inicial del documento escribiremos el nombre de mismo

4-      Después damos un enter y presionamos el botón crear subdocumentos que necesitaremos para el documento maestro. Nos crea un rectángulo y dentro de el escribimos el nombre del o los subdocumentos

 5-       Después de que ya creamos todos los subdocumentos que necesitaremos, procedemos a guardar el documento en una carpeta exclusiva para el ya que nos generara tantos archivos de Word como sus documentos creamos

6-      Procedemos a editar de manera individual cada uno de los subdocumentos los cambios que ágamos en cada uno de ellos se verán reflejados en el documento maestro 

                                        

7- Para ver los cambios relejados en el documento maestro, es necesario dar clic en el botón expandir subdocumento. Una vez ya hecho esto es necesario ir y activar la vista diseño de impresión.

Manual para crear una pagina web en Word

Manual para crear pagina web en Word

     1.   Configurar el área de trabajo del Microsoft Word, en vista de diseño de impresión, para hacerlo dimos clic en el menú vista, en la sección vista de documento, el icono diño web.

2.Habilitar  los botones que nos permitirían crear los marcos de nuestra página web para ello dimos clic al icono de office, en el menú seleccionamos opciones de Word, la opción de personalizar, y elegimos los botones que nos permitirían crear nuestros marcos.

3.Creamos los marcos de acuerdo a nuestras necesidades, en este caso creamos un superior, y no a la izquierda, procedimos a darle formato a nuestro gusto y necesidad

      

4. Una vez que creamos los marcos y el menú, procedimos a crear la pagina de manera individual para ello, al momento de guardar las paginas le dábamos nombre y seleccionamos tipo de pagina web para que nos respetara el formato con el que se vería  en el navegador 

5. Una vez creadas todas las páginas web de manera individual procederemos a crear los vínculos que nos permitirá navegar en la web, para ello seleccionamos el menú, la palabra enlazar la pagina y damos clic en el menú insertar, la selección de vínculos, el icono de hipervínculo, y seguimos las instrucciones para insertar el vinculo

6. Una vez creada los vínculos hemos terminado nuestra página web 

 

Manual para combinar correspondencia (Reconocimiento)

1.       Elaborar la base de datos en Excel con la información para generar los reconocimientos.

a)      Determinar el nombre de cada uno de los campos en la base de datos

b)      Llenar los campos con los datos, tantos como reconocimientos queremos generar

     

c)       Guardad el archivo de una carpeta

2.       Elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permita generar tantos reconocimientos como campos en la base de datos tengamos

3.       Una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencia, para ellos nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada: “correspondencia”.

a)      Una vez en la cinta de opciones correspondencia dimos clic en el botón: iniciar combinación de correspondencia.

b)      Enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventana con la cuál seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos de Excel.

c)       Una vez seleccionada la base de datos procederemos a insertar los campos para ellos en la lista de opciones de correspondencia en la sección escribir e insertar campo combinado, en insertamos los campos en su respecto lugar.

d)      Al concluir procederemos  a visualizar los reconocimientos generados  en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y adelante.

e)      Para concluir generar todos los reconocimientos dimos clic en el botón finalizar y conminar y damos clic en editar documentos individuales

f)       Al final nos genero todos los reconocimientos en un solo archivo

Manual para crear formularios en Word

1)    Creamos una estructura del formulario utilizando tablas, la configuración de acuerdo a nuestras necesidades. Por ejemplo:

2)    Activamos  la cinta de opciones de programador, para poder acceder a las herramientas avanzadas en Word, en este caso las herramientas  de formularios.

a)    Dar clic en el icono de office.

b)    En el menú desplegable presiónanos el botón llamado:”opciones de Word”

c)    En el menú izquierdo seleccionamos la opción más frecuentes

Marcamos la opción mostrar cinta de programador en la cita de opciones

3)    Una vez que se tiene la estructura del formulario comenzaremos ah introducir los Ítems para el formulario estos pueden ser de tres tipos.

a)    Campo con texto

b)    Campo combinado

           c)Casilla de verificación 

4)    Una vez creado nuestro formulario con sus respectivos Ítems o campos, procederemos a proteger nuestro formulario para comenzar a llenarlo para hacerlo en la cinta de opciones del programador, el botón llamado proteger documento, damos clic y nos mostrara un menú, en el cuál seleccionaremos: restringir formato y edición 

5)    En el panel de tareas de Restringir formato y edición marcamos la opción dos llamada restricción de edición, el menú que se activa la marca la opción 2 la opción “rellanando formulario” inmediatamente nos pedirá una contraseña para proteger el documento, debemos introducir y por seguridad repetirla, una vez que la contraseña sea correcta nos permitirá rellenar el formulario para poder hacer modificaciones en la estructura del mismo